Po zgłoszeniu rozpoczęcia robót budowlanych w Inspektoracie Nadzoru Budowlanego następuje protokolarne przejęcie terenu budowy przez kierownika budowy. Od tego momentu kierownik budowy odpowiada za realizację inwestycji zgodnie z wymaganiami Prawa Budowlanego. Podjęcie prac przygotowawczych oznacza rozpoczęcie budowy.
Przed przyjęciem obowiązków kierownik budowy sprawdza czy w posiadaniu inwestora są następujące dokumenty:
- prawomocna decyzja o pozwoleniu na budowę,
- zarejestrowany dziennik budowy,
- plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.
Objęcie kierownictwa budowy odbywa się poprzez złażenie oświadczenia w nadzorze budowlanym i protokolarne przejęcie placu budowy.
Sposoby zapewnienia kierownika budowy:
- umowa między kierownikiem budowy a inwestorem,
- umowa między inwestorem a wykonawcą, który zobowiązuje się zapewnić kierownika budowy i kierowników robót,
- umowa między inwestorem a kierownikiem budowy i jednocześnie umowa między inwestorem a podwykonawcami, którzy zapewniają kierowników robót odpowiednich branż.
Jeżeli do przejęcia obowiązków kierownika budowy dochodzi w trakcie trwania budowy – taki fakt odnotowuje się w dzienniku budowy. Jeżeli na budowie doszło do nieprawidłowości, nowy kierownik budowy jest odpowiedzialny za doprowadzenie budowy do stanu zgodnego z Prawem Budowlanym.